Okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Decyduje staż pracy u danego pracodawcy, a zasady są takie same, gdy umowę wypowiada pracownik lub pracodawca.
Ile wynosi okres wypowiedzenia?
Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy długość wypowiedzenia zależy od łącznego okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Obowiązują następujące terminy:
| Okres zatrudnienia u danego pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy, ale krócej niż 3 lata | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Te okresy dotyczą zarówno wypowiedzenia złożonego przez pracownika, jak i przez pracodawcę. Różnice między stronami dotyczą innych wymogów, na przykład pracodawca co do zasady musi wskazać przyczynę wypowiedzenia, natomiast pracownik nie ma takiego obowiązku.
Co wlicza się do stażu pracy?
Staż decydujący o długości wypowiedzenia obejmuje wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Sumuje się je także wtedy, gdy między umowami występowały przerwy albo pracownik pracował na podstawie różnych umów o pracę i w różnym wymiarze etatu.
Do stażu mogą zostać wliczone również wcześniejsze okresy pracy u innego pracodawcy, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę. Pod uwagę bierze się także okres wypowiedzenia, ponieważ zatrudnienie trwa do dnia rozwiązania umowy.
W praktyce przy ustalaniu stażu należy uwzględnić:
- wszystkie wcześniejsze i obecne umowy o pracę zawarte z tym samym pracodawcą,
- okresy zatrudnienia rozdzielone przerwami, niezależnie od ich długości,
- pracę u poprzedniego pracodawcy po przejściu zakładu pracy lub jego części,
- od 2026 roku także niektóre okresy wykonywania umów cywilnoprawnych dla tego samego podmiotu.
Umowa zlecenie a staż pracy od 2026 roku
Od 1 stycznia 2026 roku w sektorze publicznym oraz od 1 maja 2026 roku u pozostałych pracodawców do stażu zakładowego mogą być wliczane między innymi okresy wykonywania umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub prowadzenia działalności gospodarczej na rzecz danego pracodawcy. Znaczenie ma więc nie samo wykonywanie zlecenia, lecz jego związek z tym samym podmiotem, u którego pracownik jest obecnie zatrudniony.
Okresy te wymagają odpowiedniego potwierdzenia. W praktyce może być potrzebne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub inne dokumenty wskazane w przepisach. Zmiana nie powinna automatycznie zmieniać okresu wypowiedzenia, który już trwa w dniu wejścia nowych zasad dla danego sektora.
Jak obliczyć datę zakończenia umowy?
Okres wypowiedzenia nie zawsze kończy się po upływie dokładnie dwóch tygodni albo miesiąca od dnia doręczenia oświadczenia. Sposób liczenia zależy od tego, czy termin wyrażono w tygodniach, czy w miesiącach.
Datę zakończenia umowy można ustalić w następujący sposób:
- Ustal staż pracy u danego pracodawcy i przyporządkuj mu okres wypowiedzenia.
- Sprawdź, czy okres jest liczony w tygodniach, czy w miesiącach.
- Przy okresie tygodniowym przyjmij, że umowa rozwiąże się w sobotę.
- Przy okresie miesięcznym przyjmij, że umowa rozwiąże się w ostatnim dniu miesiąca.
Przy wypowiedzeniu wynoszącym 2 tygodnie umowa zakończy się w sobotę, niezależnie od dnia, w którym wypowiedzenie zostało skutecznie doręczone. Złożenie wypowiedzenia w środę może więc spowodować, że termin zakończenia przypadnie dopiero po dwóch pełnych tygodniach liczonych do soboty.
Przy okresie miesięcznym lub trzymiesięcznym wypowiedzenie złożone w trakcie miesiąca kończy się odpowiednio w ostatnim dniu kolejnego miesiąca albo po upływie trzech pełnych miesięcy. Przykładowo, jeżeli pracownik z miesięcznym okresem wypowiedzenia doręczy wypowiedzenie 15 października, umowa rozwiąże się 30 listopada. Doręczenie wypowiedzenia 2 października dałoby tę samą datę zakończenia.
Czy okres wypowiedzenia można skrócić?
Tak, ale sposób skrócenia zależy od okoliczności. Po złożeniu wypowiedzenia pracownik i pracodawca mogą wspólnie ustalić wcześniejszą datę rozwiązania umowy. Takie porozumienie nie zmienia trybu rozwiązania umowy, czyli nadal jest to rozwiązanie za wypowiedzeniem.
Jednostronne skrócenie jest możliwe w szczególnych sytuacjach. Pracodawca może skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia najwyżej do 1 miesiąca, gdy przyczyną wypowiedzenia jest:
- ogłoszenie upadłości pracodawcy,
- likwidacja pracodawcy,
- inna przyczyna niedotycząca pracownika.
W takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pozostałą część okresu wypowiedzenia. Odrębną instytucją jest zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy. Nie skraca ono okresu wypowiedzenia, lecz oznacza, że pracownik nie wykonuje pracy do dnia rozwiązania umowy, zachowując prawo do wynagrodzenia.
Najważniejsza zasada jest prosta: sprawdź cały staż u danego pracodawcy, a następnie pamiętaj, że 2 tygodnie kończą się w sobotę, natomiast miesiąc i 3 miesiące – w ostatnim dniu miesiąca.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawie konkretnego wypowiedzenia należy uwzględnić aktualne przepisy oraz okoliczności zatrudnienia.
