Przy umowie o pracę wynagrodzenie płatne raz w miesiącu powinno wpłynąć najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Jest to termin ostateczny wynikający z art. 85 Kodeksu pracy. Liczy się faktyczny wpływ pieniędzy na rachunek pracownika, a nie moment zlecenia przelewu przez pracodawcę.
Do kiedy najpóźniej musi wpłynąć wypłata?
Art. 85 § 1 i § 2 Kodeksu pracy wymaga, aby wynagrodzenie było wypłacane co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Pensja za przepracowany miesiąc jest wypłacana „z dołu”, czyli po zakończeniu miesiąca, którego dotyczy.
Jeżeli pracodawca nie ustalił wcześniejszej daty wypłaty, wynagrodzenie musi zostać przekazane nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni kolejnego miesiąca. Przykładowo, pensja za maj powinna trafić do pracownika najpóźniej 10 czerwca. Pracodawca może wyznaczyć wcześniejszy, stały dzień wypłaty, na przykład pierwszy albo piąty dzień miesiąca.
Co decyduje o terminowości przelewu?
Przy wypłacie na rachunek bankowy środki muszą być dostępne dla pracownika w ustalonym dniu wypłaty. Samo zlecenie przelewu nie wystarcza, jeśli pieniądze zostaną zaksięgowane dopiero później. Pracodawca powinien więc uwzględnić czas realizacji przelewu oraz dni wolne.
Jeżeli ustalony termin przypada w dzień wolny od pracy, zastosowanie ma art. 85 § 3 Kodeksu pracy. Wypłata powinna nastąpić w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym termin:
- gdy termin przypada w sobotę – wypłata powinna wpłynąć najpóźniej w piątek,
- gdy termin przypada w niedzielę – pieniądze również powinny być dostępne w piątek,
- gdy termin przypada w święto – wypłata powinna nastąpić w ostatnim dniu roboczym przed świętem,
- przesunięcie wypłaty na pierwszy dzień roboczy po weekendzie lub święcie może oznaczać naruszenie terminu.
Wypłata może być przekazana także w gotówce, jeżeli pracownik złożył wniosek o taką formę. Wtedy pieniądze muszą zostać faktycznie wydane najpóźniej w ustalonym dniu wypłaty.
Co zrobić, gdy pracodawca spóźnia się z wypłatą?
Opóźnienie może dotyczyć także jednego dnia. Pracownik może wtedy podjąć następujące działania:
- Wezwanie do zapłaty – najlepiej przesłać pracodawcy pisemne żądanie wypłaty zaległego wynagrodzenia i wskazać termin, którego dotyczy opóźnienie.
- Skarga do PIP – Państwowa Inspekcja Pracy może przeprowadzić kontrolę, żądać wyjaśnień oraz nakazać wypłatę zaległej pensji.
- Pozew do sądu pracy – pracownik może dochodzić wynagrodzenia wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie.
- Zawiadomienie o wykroczeniu – nieterminowa wypłata wynagrodzenia może skutkować grzywną dla pracodawcy od 1000 do 30 000 zł na podstawie art. 282 Kodeksu pracy.
Skargę do PIP kieruje się do właściwego okręgowego inspektoratu pracy lub jego oddziału, zwykle według siedziby pracodawcy. Przy dochodzeniu większych lub spornych należności właściwą drogą może być sąd pracy.
Wypłata po zakończeniu umowy i umowa zlecenie
Przy rozwiązaniu umowy o pracę wynagrodzenie za okres zatrudnienia powinno co do zasady zostać rozliczone najpóźniej w dniu rozwiązania stosunku pracy. Takie stanowisko prezentuje Państwowa Inspekcja Pracy. Dotyczy to świadczeń, których wysokość jest już możliwa do ustalenia.
Niektóre składniki wynagrodzenia mogą zostać wypłacone później, jeżeli ich wyliczenie zależy od danych dostępnych dopiero po zakończeniu określonego okresu, na przykład od wyników całego działu. W takiej sytuacji znaczenie mają przepisy wewnątrzzakładowe i charakter danego składnika.
| Scenariusz | Termin wypłaty |
|---|---|
| Standardowa wypłata z umowy o pracę | Do stałego dnia ustalonego przez pracodawcę, nie później niż do 10. dnia następnego miesiąca |
| Termin przypadający w dzień wolny | Ostatni dzień roboczy przed ustalonym terminem |
| Rozwiązanie umowy o pracę | Co do zasady najpóźniej w ostatnim dniu zatrudnienia, jeśli wysokość należności jest już znana |
| Umowa zlecenie | Termin określony przede wszystkim w treści umowy, a nie w art. 85 Kodeksu pracy |
Terminy z art. 85 Kodeksu pracy dotyczą stosunku pracy, czyli przede wszystkim umowy o pracę. Przy umowie zlecenia lub innej umowie cywilnoprawnej decydują postanowienia zawarte w kontrakcie. Nie można więc automatycznie przyjąć, że wynagrodzenie ze zlecenia musi wpłynąć do 10. dnia kolejnego miesiąca.
Najważniejsza zasada jest prosta: przy umowie o pracę pieniądze muszą być dostępne na koncie pracownika najpóźniej w ustalonym dniu wypłaty, a ustawowym maksimum dla miesięcznego wynagrodzenia jest 10. dzień następnego miesiąca.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu dotyczącego wynagrodzenia warto skonsultować dokumenty z Państwową Inspekcją Pracy lub prawnikiem.
