Na wrzesień 2026 r. przepisy nie wskazują temperatury, od której pracodawca musi automatycznie skrócić czas pracy dorosłych pracowników. Przy 30°C nie przysługuje z mocy prawa dzień wolny ani wcześniejsze wyjście do domu. Pracodawca może jednak skrócić zmianę, wprowadzić dodatkowe przerwy albo zmienić organizację pracy, a za niezawiniony czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje wynagrodzenie.
Obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wynika z art. 207 Kodeksu pracy. Oznacza to konieczność reagowania na zagrożenia związane z upałem, ale nie tworzy obecnie automatycznego progu skrócenia czasu pracy.
Progi temperatury – obecne zasady i zmiany od 11 stycznia 2027 r.
Obowiązujące przepisy określają między innymi temperaturę minimalną oraz progi zapewnienia napojów. Nie ustanawiają natomiast ogólnej maksymalnej temperatury pracy dla dorosłych. Zmieni się to 11 stycznia 2027 r., gdy wejdą w życie przepisy ogłoszone w Dz.U. z 2026 r. poz. 927.
| Sytuacja | Obecnie, w 2026 r. | Od 11 stycznia 2027 r. |
|---|---|---|
| Praca w pomieszczeniu powyżej 28°C | Bezpłatne napoje. Brak automatycznego skrócenia czasu pracy. | Obowiązek zastosowania rozwiązań technicznych albo organizacyjnych ograniczających wpływ upału. |
| Praca na otwartej przestrzeni powyżej 25°C | Bezpłatne napoje. Brak ogólnego nakazu skrócenia zmiany. | Obowiązek zastosowania rozwiązań organizacyjnych. |
| Pomieszczenie powyżej 35°C | Brak ustawowego limitu dla dorosłych pracowników. | Praca ma zostać wstrzymana, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach. |
| Ciężka praca fizyczna na zewnątrz powyżej 32°C | Brak takiego twardego progu. | Ciężka praca fizyczna ma zostać czasowo wstrzymana. |
Progi 28°C i 25°C nie będą oznaczały automatycznego skrócenia dnia pracy także po zmianie przepisów. Przy takich wartościach pracodawca będzie musiał zareagować, ale będzie mógł dobrać środek do rodzaju pracy. Może to być chłodzenie pomieszczenia, zmiana godzin pracy, rotacja, dodatkowe przerwy albo skrócenie zmiany.
Co pracodawca musi zapewnić podczas upałów w 2026 roku?
Już teraz pracodawca odpowiada za organizację pracy w sposób chroniący zdrowie i życie zatrudnionych. Przepisy nie wymagają wprost montażu klimatyzacji, ale nakazują podejmowanie działań adekwatnych do warunków na stanowisku. W praktyce znaczenie mogą mieć wentylacja, rolety lub żaluzje, zacienione miejsce odpoczynku oraz ograniczenie pracy przy źródłach ciepła.
Po przekroczeniu określonych wartości pracodawca musi zapewnić bezpłatne napoje. Powinny być dostępne przez całą zmianę, w ilości odpowiadającej potrzebom pracowników. Obowiązek dotyczy temperatury powyżej 28°C w pomieszczeniach oraz powyżej 25°C przy pracy na otwartej przestrzeni.
W ramach organizacji pracy pracodawca może zastosować między innymi następujące rozwiązania:
- Dodatkowe przerwy – odpoczynek w chłodniejszym, zacienionym lub klimatyzowanym miejscu.
- Rotację pracowników – naprzemienne wykonywanie zadań na stanowiskach bardziej i mniej narażonych na ciepło.
- Zmianę godzin pracy – przesunięcie cięższych zadań na wcześniejsze lub późniejsze godziny.
- Skrócenie zmiany – wcześniejsze zakończenie pracy bez obniżenia wynagrodzenia, jeżeli pracownik był gotowy do jej wykonywania.
Skrócenie czasu pracy wprowadzone decyzją pracodawcy nie powinno powodować obowiązku odpracowania brakujących godzin. Szczegóły mogą wynikać z zarządzenia, regulaminu pracy albo przyjętej organizacji pracy.
Czy pracownik może odmówić pracy w upał?
Sam fakt, że termometr pokazuje 30, 32 czy 34°C, nie daje automatycznie prawa do opuszczenia stanowiska. Taką możliwość przewiduje jednak art. 210 Kodeksu pracy. Pracownik może powstrzymać się od pracy, gdy warunki nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla jego zdrowia lub życia albo gdy wykonywana praca zagraża innym osobom.
Skorzystanie z tego uprawnienia wymaga niezwłocznego zawiadomienia przełożonego. Wysoka temperatura może być jednym z elementów oceny zagrożenia, ale znaczenie mają także rodzaj wysiłku, wilgotność, brak wentylacji, odzież ochronna, kontakt ze źródłem ciepła oraz objawy przegrzania.
Pracownik, który powstrzymał się od pracy w warunkach bezpośredniego zagrożenia, zachowuje prawo do wynagrodzenia. Nie oznacza to jednak, że każda praca w gorącym pomieszczeniu spełnia przesłanki art. 210. Decyzję trzeba oprzeć na rzeczywistych warunkach, a nie wyłącznie na jednej wartości temperatury.
W razie sporu można zwrócić się do Państwowej Inspekcji Pracy. Najważniejsze rozróżnienie jest proste: napoje należą się po przekroczeniu określonych progów już teraz, natomiast automatyczne skrócenie czasu pracy obecnie nie przysługuje przy żadnej konkretnej temperaturze. Od 11 stycznia 2027 r. pojawią się twarde limity 35°C w pomieszczeniach i 32°C przy ciężkiej pracy fizycznej na zewnątrz, ale wcześniejsze skrócenie zmiany nadal będzie jednym z możliwych działań organizacyjnych, a nie automatycznym świadczeniem.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawie konkretnej sytuacji w zakładzie pracy warto skonsultować się z Państwową Inspekcją Pracy lub prawnikiem.
