Urlop szkoleniowy wynosi 6 albo 21 dni roboczych. Sześć dni przysługuje na przygotowanie do określonych egzaminów, a 21 dni – w ostatnim roku studiów na przygotowanie pracy dyplomowej i egzamin dyplomowy. Urlop jest płatny i nie pomniejsza wymiaru urlopu wypoczynkowego, ale warunkiem jest zgoda pracodawcy albo jego inicjatywa w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Ile dni urlopu szkoleniowego przysługuje?
Wymiar urlopu zależy od rodzaju egzaminu lub etapu nauki. Zasady wynikają z art. 1031–1036 Kodeksu pracy.
| Rodzaj egzaminu lub etap nauki | Wymiar urlopu |
|---|---|
| Egzamin eksternistyczny | 6 dni |
| Egzamin maturalny | 6 dni |
| Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie lub egzamin zawodowy | 6 dni |
| Przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie i przystąpienie do egzaminu dyplomowego w ostatnim roku studiów | 21 dni |
Są to ustawowe wymiary minimalne. Pracodawca może przyznać korzystniejsze warunki, na przykład większą liczbę dni, jeśli wynika to z wewnętrznych zasad obowiązujących w firmie. Urlop na pracę dyplomową i obronę dotyczy ostatniego roku studiów, a nie każdego roku nauki.
Szybkie sprawdzenie:
- Liczba dni – 6 dni na wskazane egzaminy albo 21 dni na pracę dyplomową i egzamin dyplomowy.
- Płatność – tak, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
- Zgoda pracodawcy – wymagana, chyba że nauka odbywa się z inicjatywy pracodawcy.
Od czego zależy prawo do urlopu szkoleniowego?
Urlop przysługuje pracownikowi, który podnosi kwalifikacje zawodowe, czyli zdobywa albo uzupełnia wiedzę i umiejętności z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą. Sama nauka nie wystarcza. Pracownik, który rozpoczął kształcenie bez poinformowania pracodawcy i bez uzyskania jego akceptacji, nie nabywa automatycznie prawa do ustawowego urlopu szkoleniowego.
Znaczenie ma także związek nauki z kwalifikacjami zawodowymi. Przepisy dotyczą kształcenia przydatnego w pracy, a nie każdej aktywności edukacyjnej podejmowanej prywatnie. Najważniejsze warunki są następujące:
- Zgoda lub inicjatywa pracodawcy – pracodawca musi zaakceptować podnoszenie kwalifikacji albo sam je zainicjować.
- Podnoszenie kwalifikacji zawodowych – nauka powinna prowadzić do zdobycia lub uzupełnienia wiedzy i umiejętności przydatnych zawodowo.
- Właściwy cel urlopu – urlop służy przygotowaniu do egzaminów wskazanych w Kodeksie pracy albo pracy dyplomowej i egzaminowi dyplomowemu.
- Związek z organizacją pracy – urlopu udziela się w dniach, które zgodnie z rozkładem czasu pracy są dla pracownika dniami pracy.
Bez zgody pracodawcy pracownik może poprosić o urlop wypoczynkowy albo bezpłatny. Strony mogą też dobrowolnie uzgodnić inne zwolnienie od pracy, ale nie będzie ono ustawowym urlopem szkoleniowym.
Jak złożyć wniosek i czy urlop jest płatny?
Urlop szkoleniowy jest udzielany na wniosek pracownika. Wniosek powinien wskazywać rodzaj nauki lub egzaminu, liczbę potrzebnych dni oraz proponowane terminy. Warto dołączyć dokument potwierdzający termin egzaminu, ostatni rok studiów albo planowaną obronę pracy dyplomowej. Kodeks pracy nie określa jednego obowiązkowego wzoru takiego wniosku.
Za czas urlopu szkoleniowego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Wynagrodzenie ustala się na zasadach stosowanych przy wynagrodzeniu za urlop wypoczynkowy. Urlop szkoleniowy jest odrębnym uprawnieniem, dlatego nie zmniejsza puli urlopu wypoczynkowego.
Pracodawca może zawrzeć z pracownikiem pisemną umowę szkoleniową określającą prawa i obowiązki stron. Jest ona szczególnie istotna, gdy pracodawca finansuje naukę albo chce zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po jej ukończeniu. Taki okres nie może przekraczać trzech lat. Sama umowa nie może ograniczać ustawowego prawa do urlopu szkoleniowego.
Najważniejsze rozróżnienie jest proste: 6 dni dotyczy wskazanych egzaminów, a 21 dni – pracy dyplomowej i egzaminu dyplomowego w ostatnim roku studiów. W obu przypadkach potrzebna jest zgoda pracodawcy albo jego inicjatywa w zakresie podnoszenia kwalifikacji.
